По истечении некоторого периода времени у работодателя будет солидная база данных о потенциальных кандидатах (работниках тех либо иных специальностей). Это позволит в дальнейшем самостоятельно найти того или иного кандидата, не прибегая к услугам кадровых агентств и сэкономив при этом значительные денежные средства.
Однако рано или поздно встанет вопрос о том, что ввод, хранение и обработку такого рода информации целесообразно автоматизировать. В этой главе мы рассмотрим популярные программы, которые рекомендуется использовать для работы с кандидатами: «Оракул-Рекрутер» и «1С Предприятие. Управление персоналом».
Программа Оракул-Рекрутер
Программа «Оракул-Рекрутер», описание которой приводится в данном разделе, является одной из наиболее популярных программ, используемых для работы с кандидатами. В этой книге мы познакомимся с этой программой на примере демо-версии 1.01.
Следует отметить, что данную программу применяют многие кадровые агентства. Разработчиком программы является российская фирма «Информационный центр»; сайт программы – www.infocentre.spb.ru. «Оракул-Рекрутер» является условно-бесплатной программой, ее демо-версию можно скачать на сайте программы (объем для скачивания – около 4,5 Мб). К скачиванию предлагается 4 zip-архива, объемом от 1 Мб до 1,4 Мб.
После скачивания эти архивы нужно распаковать в отдельные папки. Затем запустить файл setup.exe, который находится в первой папке, и следовать указаниям программы установки. В процессе установки нужно будет последовательно указать пути ко второй, третьей и четвертой папкам с установочными файлами (программа установки выдаст соответствующие запросы, и нужно будет просто указывать путь к этим папкам и нажимать кнопку ОК).
Главное меню и инструментальная панель программы показаны на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Главное меню и панель инструментов «Оракул-Рекрутер»
Рабочий интерфейс программы зависит от выбранного в данный момент режима работы.
В первую очередь перед эксплуатацией программы рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать каталог должностей, а также и сформировать структуру предприятия. Об этом рассказывается в двух следующих разделах.
Чтобы перейти в режим просмотра и редактирования каталога должностей, нужно выполнить команду главного меню Картотека►Структура. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Картотека, которая расположена в инструментальной панели, и в открывшемся окне нажать кнопку Структура. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно Структура каталога, которое показано на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Структура каталога
В данном окне представлен иерархический перечень сфер деятельности, групп, направлений и должностей. Рассмотрим подробнее порядок работы с данным справочником.
Для добавления в справочник новой позиции предназначена кнопка Добавить, расположенная в правой части окна. Однако перед тем как нажать данную кнопку, нужно определиться, какую именно позицию следует добавить: сферу деятельности, группу должностей, направление деятельности либо конкретную специальность.
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы было понятнее, что относится к сфере деятельности, что – к направлению, и т. д., поясним это на примере. На рис. 2.2 сферы деятельности – это Банковская деятельность и финансы и Другие специалисты (Others), группы – Банковская деятельность, Бухгалтерия, ВЭД, Недвижимость и др., направления – Аудиторы, Бухгалтера и др., специальности – Аудитор, Помощник аудитора, Охранник, Сторож и т. д. Иначе говоря, в иерархии сначала следует сфера деятельности, затем – группа, затем – направление, и после этого – специальность.
Чтобы добавить сферу деятельности, нужно установить курсор в корневую позицию списка, которая называется Каталог (на рис. 2.2. курсор установлен именно в эту позицию), и нажать кнопку Добавить. При этом на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Добавление сферы деятельности
В данном окне нужно выбрать сферу деятельности, которая должна быть добавлена в каталог, из раскрывающегося списка, и нажать кнопку ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного окна без добавления сферы деятельности в каталог.
Аналогичным образом осуществляется добавление в каталог группы должностей – только для этого перед нажатием кнопки Добавить курсор нужно установить на ту сферу деятельности, в состав которой должна быть добавлена группа. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 2.3, точно так же, как и при добавлении сферы деятельности.
Чтобы добавить направление деятельности, нужно в каталоге установить курсор на название группы, в которую требуется добавить направление, и нажать кнопку Добавить. Окно, которое открывается после нажатия данной группы, изображено на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Добавление направления деятельности в каталог
Отметим, что в состав группы можно включить как направление деятельности, так и конкретную специальность. Для выбора требуемого варианта нужно в окне, изображенном на рис. 2.4, установить переключатель в соответствующее положение (Направление либо Специальность), после чего выбрать название объекта в расположенном ниже раскрывающемся списке и нажать кнопку ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Специальность можно включить также в состав направления. Для этого нужно в списке установить курсор на название направления, в состав которого следует включить специальность, и нажать кнопку Добавить, после чего в открывшемся окне выбрать из раскрывающегося списка название специальности и нажать кнопку ОК.
Для удаления из списка какой-либо позиции нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить (эта кнопка находится в правой части интерфейса сразу под кнопкой Добавить). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что удалять можно только те позиции, которые не имеют подчиненных элементов. В противном случае нужно вначале удалить все подчиненные элементы, и только затем – вышестоящую позицию.
Кроме этого, невозможно удаление из каталога тех позиций, которые уже задействованы в программе – это обусловлено необходимостью сохранения целостности данных. При попытке удаления такой позиции программа выдаст информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.
С помощью кнопки Кандидаты, которая находится под кнопкой Удалить, осуществляется переход в режим просмотра списка кандидатов, удовлетворяющих текущей позиции списка. Иначе говоря, если курсор установлен в позицию, например, Аудитор, то в окне, которое откроется после нажатия кнопки Кандидаты, отобразится список лиц, которые могут претендовать на должность аудитора (разумеется, если таковые были ранее внесены в базу данных).
Кнопка Обновить, расположенная в правом верхнем углу окна Структура каталога (см. рис. 2.2), предназначена для оперативного обновления содержимого каталога. Это бывает необходимо в случаях, когда используется сетевая версия программы, и с ней одновременно работают несколько пользователей. Например, пока один пользователь просматривал структуру каталога, другой в это время внес в него изменения. В данном случае для просмотра самой свежей информации следует нажать кнопку Обновить.
Кнопка Выход, которая находится в правом нижнем углу окна Структура каталога, предназначена для выхода из данного режима.
Формирование структуры предприятия
В данном разделе мы рассмотрим, каким образом в программе «Оракул-Рекрутер» можно сформировать структуру предприятия.
Отметим, что функциональность, с которой мы здесь познакомимся, изначально была реализована для кадровых агентств для того, чтобы они могли вести в программе перечень своих клиентов (как правило – фирм, компаний, предприятий, организаций, иначе говоря – юридических лиц). Однако в этом же справочнике можно аналогичным образом вести список структурных подразделений предприятия, чтобы впоследствии для каждого подразделения создавать и хранить списки имеющихся в нем вакансий.
