минут, пока текст дочитают те, кому это может в действительности пригодиться. Итак, я начинаю
изложение после звукового сигнала... Бип!
Для того, чтобы четко увидить в календаре ваше “окно креативности” поставьте ему дату, продолжительность, тэг проекта, к которому относится ваш “железобетонный творческий блок” и
обязательно метку среднего приоритета. Ваша задача приобретет синюю полоску (синий - цвет
чистого разума) и встанет в календарь дня на строго определенное вами место. Обращаю ваше
внимание, что поля, которые я назвал и приоритет должны быть указаны обязательно и все без
исключения, иначе мы нарушим правила Ньюпорта, а в вашем календаре ничего не отобразится.
Теперь ваши “творческие блоки” будут видны, как на ладони!
Технология. Повторяющиеся задачи-действия и подключение
календаря
Повторяющиеся задачи-действия - это очень важная, просто архиважная, как говорил
классик, вещь. Профессионалами нас делают именно эти действия - те, которые мы постоянно
производим для того, чтобы создать для кого-то ЦЕННОСТЬ. Будет это уборка помещения или
многофакторный анализ сегмента рынка - не суть.
Обратите внимание на эти задачи, поскольку именно они заведуют вашим карьерным ростом, вашей зарплатой и вашей репутацией. К этим задачам как ни к каким другим относятся слова еще
одного классика: “Если вы это ДЕЛАЕТЕ - скажите, КОГДА вы это делаете”.
Повторяющиеся (или стволовые - по аналогии с важнейшими клетками организма) задачи -
должны быть запланированы не только по дню, но желательно и по времени суток. В совокупности
стволовые действия образуют РЕЖИМ. Повторяющиеся задачи задаются в RTM как и в
большинстве стандартных PIM-ов типа Outlook.
Главная проблема со стволовыми задачами, как и с прочими - их необходимо УВИДЕТЬ. У меня
для вас плохие новости. Если раньше считалось, что человек свободно оперирует одновременно
с 7+-2 объектами, то по последние исследования (см. интернет) дают цифру 3-4 объекта. В ваших
списках задач будет накапливаться огромное количество задач, причем разные их группы имеют
по i-Методике собственный алгоритм обработки.
Проблема в том, что переведя очередной раз во время обработки списка <LAT-поиск> 5-6 задач
типа <Я//участвовать в совещании> с указанием даты и времени из <*LATER> в <**FOCUS> , вы не заметите их НАЛОЖЕНИЯ ПО ВРЕМЕНИ и не увидите ПЕРЕГРУЗКИ. Единственный
способ удерживать в голове целостную картину происходящего - получить цветное графическое
представление. Я, конечно, говорю о календаре. Бросив один - единственный вягляд на календарь
вы мгновенно увидите все ошибки планирования и тут же внесете исправления.
Очень важно увидеть всю картину вашей предстоящей деятельности разом, в единстве и
гармонии. Добавлю, что лично меня абсолютно не интересует календарь в качестве рутинного
рабочего инструмента, поскольку что именно делать в настоящий момент я отлично знаю, бросив
взгляд на виджет RTM на моем мобильном устройстве.
Тем не менее, есть и польза и кайф в рассматривании КАРТИНЫ рабочей недели или на 3-4
ближайших дня. На этой картине видны линейки повторяющихся (стволовых) задач, расписание
совещаний и встреч, вкрапления чьих-то дней рождений и праздников. Великолепно различимы
точки контроля по порученным кому-то задачам и проектам.
Если картина излишне перегружена информацией - можно временно отключить список <L-SELF> и посмотреть только самое-самое актуальное. А можно мгновенно отключить список
задач и оставить только кровавые пятна красного контрольного списка. Можно дать доступ к
списку контроля вашей секретарше и, к примеру, заставить ее собрать электронные объяснения
контролируемых. (Конечно, по Google-Talk - мы ведь не бюрократы!) А если контролируемые
подключены к “Корове” - то и собирать ничего не надо. Их объяснения должны уже находиться в
заметках “переданных” им задач.
Я должен признаться - мне до сих пор не удалось найти достойную онлайновую службу, которая
бы красиво и эффективно давала бы интерактивную интеграцию с задачами. Сам сервис RTM
предлагает 3 возможных вида календарей: “Apple iCal, Google Calendar, and Mozilla Sunbird”.
Замечание. Встроенный в большую семью гугл-сервисов, Гугл-календарь прекрасно публикует
все нужные списки, отличается высокой функциональностью и гибкостью. Он достоин
восхищения. Но. .. Есть в интеграции с Google - календарем ложка дегтя.
Непонятно почему, но Google синхронизирует календарь с RTM всего несколько раз в сутки.
То есь вы напланировали - напланировали, а что получилось сразу посмотреть не можете.
В лучшем случае через часа 3, если повезет. Насколько я понял, роясь в гугл-хэлпе, такую
проблему гигант признает и пишет что-то типа “Мы над этим работаем”. Ну что же, наверное не хватает мощности серверов...
Конец замечания.
Теперь вы понимаете, почему, скрепя сердце, я вынужден отдать Гугл-календарь на доработку
и загрузить на свой ноутбук Mozilla Sunbird. Это не онлайновая служба (увы), зато она работает
почти без проблем и замечаний.
RTM позволяет делать собственные календари для каждого списка задач и объединять их
в одном представлении в Sunbird, что невероятно удобно. Кроме того, в этот объединенный
календать можно добавлять любые подкалендари. У меня добавлен “Дни рождения и
мероприятия”. Я раскрасил свои подкалендари в разные цвета. (Это всё в настройках календарей).
Зеленый - привязаный к списку <F-SELF>, желтый - <L-SELF>, красный - <CONTROL>, а дни
рождения и другие мероприятия раскрашены в серый цвет. А еще есть фиолетовый - стволовые
(повторяющиеся) задачи и теперь экспериментирую с синими - “окнами креативности”
Календарь. Фрагмент (XXI в.)
Календарь следует просматривать как завершающую картину вашего ежедневного регламента.
Как же календарь распознает задачи из RTM? Например, вы набираете “Чт” и RTM понимает, что это обозначает “ближайший четверг” и сам ставит соответствующую дату. Можно
набирать “завтра” и т.д. Очень важно освоить эти функции. И нужно обязательно ставить время
на стволовые задачи. Ну и не на стволовые, желательно, тоже. Например, набрав Чт 10:00 для
действия <Я//присутствовать на оперативке>, вы поставите это действие на ближайший четверг
10:00. В календаре у вас появится это мероприятие (встреча, задача) в привычном классическом
виде, принятом, скажем, в Outlook. Если вы поставили задачу как повторяющуюся, то в вашем
календаре вы увидите сразу всю цепочку этих задач до скончания времен.
Как опубликовать в Sunbird эти календари? - очень просто, следуя пошаговой инструкции RTM.
Цвета каждого календаря задаются непосредственно в Sunbird. Если вы меняете задачу в RTM -
она мгновенно меняется и в Sunbird, надо только после очередного изменения в RTM не забывать
нажать пункт “Обновить удаленные календари” в меню “Файл” в вашей Sunbird.
Замечание. Sunbird, впрочем, тоже “отличился”: он “не ловит” длительность тайм-блока
из RTM и присваивает продолжительность по умолчанию (1 час). Выходов может быть
несколько: можно поставить по умолчанию 1,5 часа и ставить два или три блока подряд, можно
вручную “растягивать” блок (это вполне технично, только изменения не запомнятся). Можно
написать в службу поддержки. Но самый лучший выход - организовать одиночный пикет на
Красной площади со следующими требованиями : “Google! Не тормози с календарем!” “Sunbird -
хватит издеваться над работниками науки и культуры!” Конец замечания.
Вот так надо добиваться своего от компьютерных гигантов!
Технология. Списки <MAYBE>, <MEMO>
Список <MAYBE> это “Красный угол”. Это перечень всего того, что вам ХОЧЕТСЯ по жизни.
Машины. Квартиры. Девушки. Принцы на белых “кадиллаках”. Языки. Большая сцена. Пляж с
белоснежным песком. Бегать по росе в августе... да что угодно! Здесь главное НЕ НАПРЯГАТЬСЯ
и не принимать то, что вам отрекламировали по телевизору за собственное желание. Постепенно
отшелушится наносное и останется то, чего ВАМ в жизни надо. Просто просматривайте, поправляйте список и всё. Из недели в неделю. Могу поспорить на деньги, что придет такой
