Деловая Колбаса не рассчитала своих сил. Как результат:
• задача № 1 стартовала по плану и финишировала с опозданием на неделю;
• задача № 2 стартовала в начале месяца и финишировала через три недели;
• задача № 3 вообще не стартовала;
• задача № 4 выполнена по плану.
Вывод: после первой же недели надо было получить «волшебный пендель».
Отзыв о методе Ганта
Илларион: «Я считаю метод весьма полезным. Применив его при подготовке реферата, я успел сделать хотя бы отдельные части, а вот без графика вообще бы не начал делать работу».
Метод «Синдром откладывания»
Вы часто откладываете дела на потом?
• Да, мне трудно приступить к делу.
• Нет, я предпочитаю делать все сразу.
• Редко.
Чем заканчивается откладывание?
Однажды на остановке стояли парень и девушка. Парню очень понравилась девушка, но он не решался познакомиться с ней. Девушке понравился парень, но она считала, что первый шаг должен сделать мужчина.
Целый час они стояли и ждали автобус. Целый час был у них, чтобы перебороть страхи и познакомиться. Через час подъехал автобус. Девушка еще раз призывно взглянула на парня, вздохнула и уехала. Больше они не встретились.
Если вам знаком синдром откладывания, попробуйте следующие методы.
• «Будильник»
1. Поставьте таймер на 15 или 30 минут.
2. Откройте чистый документ или положите перед собой лист бумаги.
3. Напишите на нем: «Мне сегодня не пишется».
4. Оформите надпись разными шрифтами.
5. Откиньтесь в кресле, полюбуйтесь на свое творение.
6. Почувствуйте себя художником.
7. После этого напишите еще одну такую фразу.
После нескольких минут вынужденного безделья вас посетит муза.
• «Морковка спереди»
1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.
2. Разделите проблему на кусочки.
3. Пронумеруйте каждый кусочек цифрами от 1 до 6.
4. Придумайте себе награду за каждый решенный кусочек проблемы.
5. Бросьте кубик – пусть судьба определит тот кусочек, от которого вы сейчас избавитесь.
6. Решите маленький кусочек проблемы и получите награду.
• «Всадник с двумя головами»
1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.
2. Вспомните, у кого из ваших друзей есть аналогичная проблема.
3. Договоритесь о встрече с другом и решите проблему вместе.
4. Решили проблему – отметьте победу над собой.
• «Морковка сзади»
1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.
2. Разделите проблему на кусочки.
3. Придумайте физические санкции, которые будут наказанием, если вы сейчас не решите проблему. Например, 15 приседаний или отжиманий.
4. Бросьте кубик. Пусть не вы, а судьба определит тот кусочек проблемы, который вы сейчас решите.
5. Избавьтесь от маленького кусочка проблемы и забудьте о ней на сегодня.
• «Загляни в будущее»
1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.
2. Представьте, что с вами будет, если вы не решите проблему сейчас.
3. Напугайте себя.
4. Идите навстречу своему страху. Сделайте дело сейчас.
5. Поздравьте себя с победой. Вы триумфально идете дальше, а ваш страх размазывает сопли.
• «Декларация»
1. Определите сумму, с которой вам будет жалко расстаться.
2. Выберите среди своих друзей контролера.
3. Отдайте эти деньги контролеру.
4. Представьте, что вы потеряете эти деньги, если не выполните задачу.
5. Напугайте себя.
6. Идите навстречу своему страху. Сделайте дело сейчас.
7. Поздравьте себя с победой. Получите деньги от контролера назад.
Какой из методов вам понравился больше всего? Расставьте приоритеты в таблице.
Отзывы о методе «СИНДРОМ ОТКЛАДЫВАНИЯ»
Лена: «При использовании метода “Будильник” мне трудно было сосредоточиться на одном деле. В течение часа я старалась сделать домашнюю работу, не отвлекаясь на посторонние вещи, затем делала небольшой перерыв на 10 минут и продолжала работать еще час, но оказалось, что это не так-то просто.
Трудно придерживаться этого правила, так как старая привычка давала о себе знать. Конечно, я понимаю, что новая привычка не вырабатывается моментально, что для этого требуется время. В любом случае я буду продолжать придерживаться этого графика, и, думаю, с каждым днем у меня будет получаться успевать все больше и больше. А отвлекающие моменты совсем исчезнут».
Тоня: «Оказалось, ничего не делать очень тяжело. Но, к моему удивлению, это эффективный способ, чтобы начать что-то писать или делать, если это связано с вдохновением или творчеством. Так, мне этот способ помог, когда по культуре речи задали написать эссе, а я три дня не могла даже начать работу. Потом взяла бумагу, ручку, села и сидела, ни о чем не думая. Спустя пять минут пришли мысли, я написала эссе и получила хорошую оценку».
Вы часто ленитесь делать мелкие дела?
• Да, часто.
• Нет, для меня это не проблема.
• Редко.
Жили две лягушки. Однажды они свалились в горшок со сметаной и стали тонуть. Одна лягушка немножко побултыхалась и подумала: «Что напрягаться – все равно не вылезти!» Перестала барахтаться – и утонула.
А вторая лягушка продолжала бороться за жизнь и вдруг почувствовала, что под ногами у нее твердый комок масла. «Ну вот, – подумала лягушка, – хорошо, что я стала делать что-то».
Если у вас есть мелкие дела, которые лень или неприятно делать, примените метод «Три лягушки».
• «Лягушка № 1»
1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать: просверлить отверстие, поменять лампу, заплатить штраф, оплатить счет и т. п.
2. Каждый день наугад выберите одно дело.
3. Сделайте его.
4. Вычеркните дело из списка.
Через неделю список иссякнет. Вы почувствуете облегчение.
Результат – вы постепенно съели всех лягушек.
• «Лягушка № 2»
1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать.
2. Разбейте лягушек на группы – бытовые, деловые, дачные.
3. Выберите время, чтобы съесть конкретную группу лягушек разом.
4. Решите все мелкие проблемы за час или два.
5. Вычеркните целую группу лягушек из списка.
За несколько приемов весь список закончится. Вы почувствуете кайф.
Результат – вы быстро съели всех лягушек.
• «Лягушка № 3»
1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать.
2. Разбейте лягушек на группы – бытовые, деловые, дачные.
3. Договоритесь с кем-либо, чтобы он сделал группу дел разом.
4. Заплатите за решение проблем.
5. Вычеркните целую группу лягушек из списка.
За несколько приемов весь список будет исчерпан. Вы почувствуете кайф.
Результат – кто-то вместо вас съел всех лягушек.
Вы были в ситуации, когда не знали, с чего начать большой проект?
• Да, мне трудно определить, с чего начать.
• Нет, разрезаешь проект на части – и по порядку делаешь.
• Я знаю, с чего начать, но не люблю делать в строгом порядке.
В чем слабость линейного подхода к решению задачи?
Если у вас четко расписана очередь задач, легко тормознуть на маленькой кочке. Если очередная задача не решается, это негативно сказывается на настроении и тормозит работу.
Если вам нужно ускорить свою работу, примените прием «Швейцарский сыр».
1. Разбейте проект на отдельные задачи, например диплом – на главы.
2. Разрежьте каждую задачу на кусочки: главы – на параграфы.
3. Подумайте, какое у вас настроение – творческое, ленивое, боевое.
4. Выберите тот кусочек, который сегодня хочется сделать. Если творческое настроение – продумайте идею, если боевое – бегите на переговоры.
5. Съешьте маленький кусочек сегодня.
6. Через какое-то время проект будет обкусан со всех сторон.
7. Поставьте точку в проекте.
В чем фишка? При «швейцарском» подходе сохраняется свобода действий, с решением каждой задачи растет мотивация.
Именно по такому методу я сам делаю проект «Деловая колбаса». Задача берется под настроение! Захотел сегодня прописать конкретный метод «Микеланджело» – прописал. Захотел вставить рисунки – вставил.
